Location de salles

Politique de réservation - Salle Pauline-Martel

Capacité de la salle

La capacité d’accueil maximale est de :

• 132 personnes avec tables et chaises

• 167 personnes avec chaises

• 313 personnes sans ameublement

Pour des raisons de sécurité, il est impératif de respecter cette capacité maximum.

Tarification

• Location par un organisme reconnu comme partenaire de la Ville selon la Politique de reconnaissance des organismes :  GRATUIT

• Location pour bonifier l’offre de service en offrant une activité sportive, culturelle ou de loisir: 20 $/heure, taxes incluses. 

• Location pour un événement privé ou par un organisme non reconnu: 

  • Résident et villes avec entente: 40 $/heure ou un total de 200 $/jour, taxes incluses.

  • Non-résident: 60 $/heure ou un total de 300 $/jour, taxes incluses.

Avant votre activité

1. Nous faire parvenir les informations suivantes :

• Nom de votre organisme (s’il y a lieu)

• La personne responsable

• Le numéro de téléphone

• Adresse

• Les dates souhaitées ainsi que les heures d’arrivée et de départ.

 Nous faire parvenir le tout par courriel à l’adresse suivante : loisir@ville.cowansville.qc.ca . La personne responsable communiquera avec vous pour vous confirmer votre réservation ou pour vous indiquer la non disponibilité de la salle à la date demandée.

2. Vous présenter au Centre aquatique, sur les heures d’ouverture, pour vous procurer la clé, et ce, au maximum 1 semaine avant votre activité. 

La journée de votre activité

• Accès direct à la salle par la place Honorat-Deragon (stationnement arrière);

• Placez la salle à votre convenance;

• Vous avez accès à un canon pour projeter sur la toile au mur (que vous devez laisser baissée en tout temps et fournir votre propre portable). Prendre note que les commis ou tout autre employé de la bibliothèque ne sont pas dans l’obligation de répondre pour toute question informatique ou branchement de l’appareil. Vous devez être autonome;

• Il est strictement interdit de fumer dans la salle;

• Il est formellement interdit de planter des clous (punaises), de percer, d’agrafer, de coller (avec de la colle) dans quelqu’endroit dans la salle et de se servir des suspensions luminaires pour accrocher des décorations ou autres;

• Pendant la location, la présence d’une personne responsable dans la salle est requise. Elle prend les dispositions de surveillance et de protection nécessaires. Les gens ne doivent en aucun cas aller à leur guise se promener dans la bibliothèque. La Ville décline toute responsabilité en cas de vol. La personne responsable se doit de respecter les conditions de propreté, l’heure limite et le nombre maximal de personnes admises. En dehors des heures d’ouverture de la bibliothèque, elle doit s’assurer de rebarrer la porte d’entrée lorsque tous les participants sont arrivés.

À votre départ

• Assurez-vous que la salle est propre;

• Si vous êtes les derniers à quitter, veillez à mettre le système d’alarme;

• Rapportez la clé au centre aquatique dans les trois jours ouvrables suivants votre location.

Toute demande incomplète ne sera pas traitée. Premier arrivé, premier servi !  Priorité à l’offre culturelle et de loisir pour les citoyens de Cowansville.

Politique de réservation - Atelier 2-3 

Capacité de la salle

La capacité d’accueil maximale est de :

50 personnes (avec tables et chaises)

Pour des raisons de sécurité, il est impératif de respecter cette capacité maximum.

Tarification

• Location par un organisme reconnu comme partenaire de la Ville selon la Politique de reconnaissance des organismes :  GRATUIT

• Location pour bonifier l’offre de service en offrant une activité sportive, culturelle ou de loisir: 20 $/heure, taxes incluses. 

• Location pour un événement privé ou par un organisme non reconnu: 

  • Résident et villes avec entente: 40 $/heure ou un total de 200 $/jour, taxes incluses.

  • Non-résident: 60 $/heure ou un total de 300 $/jour, taxes incluses.

Avant votre activité

Nous faire parvenir les informations suivantes :

• Nom de votre organisme (s’il y a lieu)

• La personne responsable

• Le numéro de téléphone

• Adresse

• Les dates souhaitées ainsi que les heures d’arrivée et de départ.

Nous faire parvenir le tout par courriel à l’adresse suivante : loisir@ville.cowansville.qc.ca . La personne responsable communiquera avec vous pour vous confirmer votre réservation ou pour vous indiquer la non disponibilité de la salle à la date demandée.

POINT IMPORTANT : 

• Nous n'avons pas de possibilité d'accès pour les personnes à mobilité réduite. Il faut donc considérer cette réalité lors du choix de votre salle.

La journée de votre activité

• Accès à la salle en vous rendant au 2^e étage du Centre aquatique. La salle se trouve au bout du corridor à votre droite.

• Placez la salle à votre convenance;

• Si vous en faites la demande, vous pouvez avoir accès à un canon pour projeter ainsi qu'une toile sur pied (que vous devez ranger adéquatement après utilisation). Nous nous occuperons de déposer le tout dans la salle la journée de votre réservation. Prendre note que les employés du centre aquatique ne sont pas dans l’obligation de répondre pour toute question informatique ou branchement de l’appareil. Vous devez être autonome;

• Il est strictement interdit de fumer dans la salle;

• Il est formellement interdit de planter des clous (punaises), de percer, d’agrafer et de coller (avec de la colle) dans quelqu’endroit ;

• Pendant la location, la présence d’une personne responsable dans la salle est requise. Elle prend les dispositions de surveillance et de protection nécessaires. Les gens ne doivent en aucun cas aller à leur guise se promener dans le Centre aquatique. La Ville décline toute responsabilité en cas de vol. 

• La personne responsable se doit de respecter les conditions de propreté, l’heure limite et le nombre maximal de personnes admises. 

• La salle est disponible uniquement pendant les heures d'ouverture du Centre aquatique. Si la porte de la salle est barrée à votre arrivée, merci de vous présenter au bureau de l'adjointe administratif (2^e étage) ou encore à la réception selon l'heure de votre réservation pour que l'accès vous soit octroyé. 

À votre départ

• Assurez-vous que la salle est propre et dans le même état que vous l'avez trouvé au départ.

Toute demande incomplète ne sera pas traitée. Premier arrivé, premier servi !  Priorité à l’offre culturelle et de loisir pour les citoyens de Cowansville.

Politique de réservation - Salle du chalet du Centre de la nature 

Capacité de la salle

La capacité d’accueil maximale est de :

• 77 personnes avec tables et chaises

• 98 personnes avec chaises

• 183 personnes sans ameublement

Pour des raisons de sécurité, il est impératif de respecter cette capacité maximum.

Tarification

• Location par un organisme reconnu comme partenaire de la Ville selon la Politique de reconnaissance des organismes :  GRATUIT

• Location pour bonifier l’offre de service en offrant une activité sportive, culturelle ou de loisir: 20 $/heure, taxes incluses. 

• Location pour un événement privé ou par un organisme non reconnu: 

  • Résident et villes avec entente: 40 $/heure ou un total de 200 $/jour, taxes incluses.

  • Non-résident: 60 $/heure ou un total de 300 $/jour, taxes incluses.

Avant votre activité

1. Nous faire parvenir les informations suivantes :

• Nom de votre organisme (s’il y a lieu)

• La personne responsable

• Le numéro de téléphone

• Adresse

• Les dates souhaitées ainsi que les heures d’arrivée et de départ.

• Demander, en cas de besoin, l'autorisation émise par la Ville pour la consommation d'alcool sur les lieux.

Nous faire parvenir le tout par courriel à l’adresse suivante : loisir@ville.cowansville.qc.ca . La personne responsable communiquera avec vous pour vous confirmer votre réservation ou pour vous indiquer la non-disponibilité de la salle à la date demandée.

Important :

• Aucune réservation ne sera acceptée entre le 1er juin et le 30 septembre en raison de l'achalandage du site durant la période estivale. 

2. Vous présenter au Centre aquatique, sur les heures d’ouverture, pour vous procurer la clé, et ce, au maximum 1 semaine avant votre activité. 

La journée de votre activité

• Accès direct à la salle par la porte faisant face aux terrains de tennis. Bien important de lire les instructions qui vous seront remises pour désactiver correctement le système d'alarme. En cas de besoin, un numéro d'urgence est inscrit au bas de la feuille d'instructions. 

• Placez la salle à votre convenance;

• Il est strictement interdit de fumer dans la salle;

• Il est formellement interdit de planter des clous (punaises), de percer, d’agrafer et de coller (avec de la colle) dans quelqu’endroit dans la salle;

• Pendant la location, la présence d’une personne responsable dans la salle est requise. Elle prend les dispositions de surveillance et de protection nécessaires. La Ville décline toute responsabilité en cas de vol. La personne responsable se doit de respecter les conditions de propreté, l’heure limite et le nombre maximal de personnes admises; 

• À noter que la porte extérieure se barre automatiquement, il faut donc ouvrir la porte lorsqu'un nouvel arrivant veut faire son entrée. 

À votre départ

• Assurez-vous que la salle est propre (vous référez à la feuille d'instructions pour cette partie);

• Mettre le système d’alarme;

• Rapportez la clé au Centre aquatique dans les trois jours ouvrables suivant votre location.

Toute demande incomplète ne sera pas traitée. Premier arrivé, premier servi !  Priorité à l’offre culturelle et de loisir pour les citoyens de Cowansville.